KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Alfa Konteyner (“Alfa Konteyner” veya “Şirket”) tarafından, internet sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• UnvanAlfa Konteyner
• AdresSevindikli, Merkez Mevkii Küme Evler No: 150, 41780 Körfez/Kocaeli

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bizimle teklif formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletişime geçtiğinizde ve internet sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
• Mesleki bilgiler: Çalıştığınız firma veya kurumun adı.
• Talep ve işlem bilgileri: İlgilendiğiniz ürün veya çözüm, proje lokasyonu, konteyner adedi veya personel sayısı, istenen teslim tarihi, kullanım süresi ve iletişim formuna yazdığınız diğer açıklamalar; size gönderilen teklifler ve yazışmalar.
• İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret tarihi ve saati gibi teknik kayıtlar.

Teklif formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmiyoruz. Lütfen açıklama alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• Projenize uygun ürün ve çözümün belirlenmesi, fiyat teklifinin hazırlanması ve iletilmesi,
• Teklifin kabulü halinde sözleşme süreçlerinin yürütülmesi; üretim, sevkiyat, kurulum ve satış sonrası hizmetlerin planlanması,
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve talep, öneri ve şikâyetlerinizin takibi,
• İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması ve teknik olarak işletilmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin karşılanması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır. Site ziyaretine ilişkin teknik kayıtlar ise çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik olarak oluşmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Teklif talebinizin değerlendirilmesi, teklifin hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: Vergi, ticaret ve diğer mevzuattan kaynaklanan kayıt ve saklama yükümlülükleri.
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Talep takibi, müşteri ilişkilerinin yönetimi ve internet sitesinin güvenliği.

Kişisel verileriniz, size ticari elektronik ileti (reklam, kampanya vb.) gönderilmesi amacıyla kullanılmamaktadır. Böyle bir gönderim yapılması halinde, ayrıca ilgili mevzuata uygun şekilde onayınız alınacaktır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarımız: İnternet sitesi barındırma (hosting), e-posta, bilgi teknolojileri ve muhasebe hizmeti aldığımız iş ortaklarımız,
• Sevkiyat ve kurulum iş ortaklarımız: Teklifin kabulü halinde, teslimat ve kurulumun gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde nakliye ve vinç hizmeti sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep edilmesi halinde.

İnternet sitemizde kullanılan harita ve mesajlaşma gibi bazı teknik hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına veri aktarımı gerektiğinde bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Teklifle sonuçlanmayan talepler, son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır. Sözleşmeye dönüşen işlemlere ait kayıtlar ise vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süreler boyunca muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgileri ve talebinizi açıkça belirterek:

• Yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak,
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden

iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Çerezler

İnternet sitemiz, sitenin düzgün çalışması ve güvenliği için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.